Bizden Haberler
Personel Çalıştıran İşverenler İçin Özlük Dosyası Neden Önemlidir?
Personel Çalıştıran İşverenler İçin Özlük Dosyası Neden Önemlidir?
Personel çalıştıran işverenlerin, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında her çalışan için eksiksiz bir özlük dosyası oluşturması ve güncel tutması yasal bir yükümlülüktür.
Özellikle Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile SGK tarafından yapılabilecek denetimlerde, özlük dosyalarının eksiksiz ve hazır durumda olması büyük önem taşır.
Aylık Bordro ve Ücret Hesap Pusulalarını İmzalamayı Unutmayın
Her ay tarafımızca hazırlanan;
Ücret Bordrosu
Ücret Hesap Pusulası
çalışanlara imzalatılarak ilgili personelin özlük dosyasında muhafaza edilmelidir.
İmzalı belgeler, hem işveren hem de çalışan açısından olası hukuki uyuşmazlıklarda önemli bir delil niteliği taşımaktadır.
Yıllık İzin Belgeleri Düzenli Saklanmalıdır
Çalışanların kullandıkları yıllık izinlere ilişkin;
Yıllık İzin Talep Formu
Yıllık İzin Kayıt Belgeleri
eksiksiz olarak düzenlenmeli ve özlük dosyasında saklanmalıdır.
Bu belgelerin bulunmaması, denetimlerde işveren açısından idari yaptırımlara neden olabilmektedir.
Düzenli Evrak Takibi İşvereni Korur
Personel özlük dosyalarının güncel tutulması;
Mevzuata uyumu sağlar.
Denetim süreçlerini kolaylaştırır.
İşverenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösterir.
Olası işçi-işveren uyuşmazlıklarında önemli bir güvence oluşturur.
US Denetim Mali Müşavirlik olarak, her ay tarafınıza ilettiğimiz bordro ve personel evraklarının imzalatılarak çalışanların özlük dosyalarında muhafaza edilmesini önemle tavsiye ediyoruz.
SMMM Mehmet Emre Ustaoğlu
Mali Müşavir | Vergi Danışmanı